Все онлайн сервисы для бизнеса
logo DocSpace
DocSpace
Нет рейтинга
Бесплатный пробный периодБесплатный пробный период
Способ оплатыОплата: Разовая лицензия
от 450000 руб/разовоВсе цены
logo DocSpace

DocSpace

Нет рейтинга

DocSpace — мощный многофункциональный online-сервис электронного документооборота, реализованный на базе Microsoft SharePoint.

Cайт

DocSpace — мощный многофункциональный online-сервис электронного документооборота, реализованный на базе Microsoft SharePoint. Программа направлена на оптимизацию рабочей активности сотрудников и всех процессов на предприятии, требующих документального выражения. Web-сервис особенно актуален для ТОП-менеджеров, начальников подразделений, специалистов IT-служб компаний.

Функционал DocSpace:

  • организация полноценного электронного документооборота;
  • возможность создания, согласования и оформления любых документов по установленным шаблонам — организационно-правовых (инструкции, положения, приказы, уставы, корпоративные политики и т.д.), хозяйственных договоров, внутренней документации (протоколы собрания, акты, служебные записки) и прочее;
  • формирование многоуровневой отчётности на основе накопленных в системе данных с целью своевременного информирования собственников бизнеса;
  • ведение электронного архива;
  • осуществление контроля работы сотрудников и оценка её эффективности;
  • администрирование заявок на оплату – подготовка, акцептование, учёт и т.д.
    • Преимущества сервиса:

      • оптимизация рабочего времени и трудозатрат;
      • уменьшение рисков принятия неверных управленческих решений на основе некорректно подготовленной информации;
      • быстрый и легкий поиск необходимых сведений;
      • уменьшение нагрузки на сотрудников вследствие автоматизации большинства процессов;
      • улучшение уровня коммуникации с контрагентами;
      • наличие настраиваемых цепочек согласования;
      • установка фильтров для удобства обработки массива данных;
      • автоприсвоение номера документу при добавлении и регистрации;
      • коллективный доступ;
      • есть пробный период.
        • Недостатки:

        • цена.
          • Тарифы DocSpace

            Характеристики DocSpace

            Бесплатный пробный период
            Веб-приложение
            Версии документов
            Дебиторская задолженность
            Есть английская версия
            Есть русская версия
            Журнал регистраций
            Комментарии
            Оплата за лицензию
            Поручения
            Приложение iOS
            Пробный период
            Развёртывание Облако
            Развёртывание Сервер
            Распределение
            Реестр маршрутов с этапами
            Совместная работа и личная эффективность Поиск и фильтры
            Совместная работа и личная эффективность Уведомления
            Согласование
            Управление доступом
            Электронная подпись
Стоимость
Сервер системы DocSpace, включающий 50 лицензий клиентского доступа450 000 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве до 500 р.м.)1 200 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 500 до 1000 р.м.)1 050 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 1000 до 2000 р.м.)900 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 2000 до 5000 р.м.)700 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (безлимит)По запросу
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КОНФИГУРАЦИИ
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM-система)95 000 ₽
Управление заявками (HelpDesk)75 000 ₽
Корпоративный портал150 000 ₽
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Модуль АналитикиПо запросу
Модуль Сканирования, сервер180 000 ₽
Потоковый ввод документовПо запросу
Модуль ЭЦП, клиент (на рабочее место)5 000 ₽
Выгрузка маршрутов в графический формат75 000 ₽
ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Интеграция с 1С: Предприятиеот 70 000 ₽
Интеграция с Диадок75 000 ₽
Интеграция с Nintex250 000 ₽
Интеграция с Project ServerПо запросу
Интеграция с другими системамиПо запросу
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Лицензионное сопровождение (подписка на обновления ПО), от стоимости поставки ПО18%
Новая версия системы при отсутствии подписки на обновления, от общей стоимости ПО40%
СтоимостьСтавкаТрудоёмкость (часы)
РАЗВЕРТЫВАНИЕ СИСТЕМЫ
Проверка развертывания компонентов SharePoint2 500 ₽1640 000 ₽
Установка СЭД/ECM-системы DocSpace2 500 ₽2460 000 ₽
Обучение функционального администратора2 500 ₽1640 000 ₽
НАСТРОЙКА ПРОЦЕССОВ
Средняя оценка на один автоматизируемый бизнес-процесс (настройка карточки, жизненного цикла, маршрута, прав доступа пользователей, нумерации, зависимостей, полей поиска, списочных отображений, правил хранения)
Анализ текущего состояния одного бизнес-процесса и составление технического задания на настройку100 000 ₽
Настройка одного бизнес-процесса в системе согласно техническому заданию100 000 ₽
ДОРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ
Доработка функционала системы с предварительным составлением технического задания (за 1 день трудозатрат, скидки при объёме от 10 дней. Итоговая стоимость зависит от объёма доработок)20 000 ₽
ИНТЕГРАЦИИ
Получение данных из смежной системыот 40 000 ₽
Передача данных в смежную системуот 40 000 ₽
Двусторонняя интеграция со смежной системойот 100 000 ₽
ЗАПУСК СИСТЕМЫ
Доработка документации на систему (отражение настроенных бизнес-процессов и доработонной функциональности)2 500 ₽от 20 000 ₽
Обучение пользователей заказчика (1 группа до 10 человек)2 500 ₽от 20 000 ₽
Поддержка в начальной эксплуатации (2 месяца, 50 часов)2 500 ₽125 000 ₽
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Гарантийная поддержка системы в течение 1 года (устранение ошибок)Бесплатно
Негерантийное сопровождение системы (доработка функционала, настройка новых процессов, создание отчётов), за 1 час трудозатрат2 500 ₽12 500 ₽
Пакет сопровождения 10 часов в месяц2 500 ₽1025 000 ₽
Пакет сопровождения 25 часов в месяц2 500 ₽2560 000 ₽
Пакет сопровождения 50 часов в месяц2 500 ₽50115 000 ₽
Пакет сопровождения 100 часов в месяц2 500 ₽100210 000 ₽
0
отзывов
Нет рейтинга
Оставить отзыв

Фотографии DocSpace

Видео DocSpace

Официальный сайт сервиса docspace.ru