Все онлайн сервисы для бизнеса
logo DocSpace
DocSpace
Нет рейтинга
Бесплатный пробный периодБесплатный пробный период
Способ оплатыОплата: Разовая лицензия
от 450000 руб/разовоВсе цены
logo DocSpace

DocSpace

Нет рейтинга

DocSpace — мощный многофункциональный online-сервис электронного документооборота, реализованный на базе Microsoft SharePoint.

Cайт

DocSpace — мощный многофункциональный online-сервис электронного документооборота, реализованный на базе Microsoft SharePoint. Программа направлена на оптимизацию рабочей активности сотрудников и всех процессов на предприятии, требующих документального выражения. Web-сервис особенно актуален для ТОП-менеджеров, начальников подразделений, специалистов IT-служб компаний.

Функционал DocSpace:

  • организация полноценного электронного документооборота;
  • возможность создания, согласования и оформления любых документов по установленным шаблонам — организационно-правовых (инструкции, положения, приказы, уставы, корпоративные политики и т.д.), хозяйственных договоров, внутренней документации (протоколы собрания, акты, служебные записки) и прочее;
  • формирование многоуровневой отчётности на основе накопленных в системе данных с целью своевременного информирования собственников бизнеса;
  • ведение электронного архива;
  • осуществление контроля работы сотрудников и оценка её эффективности;
  • администрирование заявок на оплату – подготовка, акцептование, учёт и т.д.
    • Преимущества сервиса:

      • оптимизация рабочего времени и трудозатрат;
      • уменьшение рисков принятия неверных управленческих решений на основе некорректно подготовленной информации;
      • быстрый и легкий поиск необходимых сведений;
      • уменьшение нагрузки на сотрудников вследствие автоматизации большинства процессов;
      • улучшение уровня коммуникации с контрагентами;
      • наличие настраиваемых цепочек согласования;
      • установка фильтров для удобства обработки массива данных;
      • автоприсвоение номера документу при добавлении и регистрации;
      • коллективный доступ;
      • есть пробный период.
        • Недостатки:

        • цена.
          • Тарифы DocSpace

            Характеристики DocSpace

            Бесплатный пробный период
            Веб-приложение
            Версии документов
            Дебиторская задолженность
            Есть английская версия
            Есть русская версия
            Журнал регистраций
            Комментарии
            Оплата за лицензию
            Поручения
            Приложение iOS
            Пробный период
            Развёртывание Облако
            Развёртывание Сервер
            Распределение
            Реестр маршрутов с этапами
            Совместная работа и личная эффективность Поиск и фильтры
            Совместная работа и личная эффективность Уведомления
            Согласование
            Управление доступом
            Электронная подпись
Стоимость
Сервер системы DocSpace, включающий 50 лицензий клиентского доступа 450 000 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве до 500 р.м.) 1 200 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 500 до 1000 р.м.) 1 050 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 1000 до 2000 р.м.) 900 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 2000 до 5000 р.м.) 700 ₽
Право клиентского доступа на 1 рабочее место (безлимит) По запросу
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КОНФИГУРАЦИИ
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM-система) 95 000 ₽
Управление заявками (HelpDesk) 75 000 ₽
Корпоративный портал 150 000 ₽
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Модуль Аналитики По запросу
Модуль Сканирования, сервер 180 000 ₽
Потоковый ввод документов По запросу
Модуль ЭЦП, клиент (на рабочее место) 5 000 ₽
Выгрузка маршрутов в графический формат 75 000 ₽
ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Интеграция с 1С: Предприятие от 70 000 ₽
Интеграция с Диадок 75 000 ₽
Интеграция с Nintex 250 000 ₽
Интеграция с Project Server По запросу
Интеграция с другими системами По запросу
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Лицензионное сопровождение (подписка на обновления ПО), от стоимости поставки ПО 18%
Новая версия системы при отсутствии подписки на обновления, от общей стоимости ПО 40%
Стоимость Ставка Трудоёмкость (часы)
РАЗВЕРТЫВАНИЕ СИСТЕМЫ
Проверка развертывания компонентов SharePoint 2 500 ₽ 16 40 000 ₽
Установка СЭД/ECM-системы DocSpace 2 500 ₽ 24 60 000 ₽
Обучение функционального администратора 2 500 ₽ 16 40 000 ₽
НАСТРОЙКА ПРОЦЕССОВ
Средняя оценка на один автоматизируемый бизнес-процесс (настройка карточки, жизненного цикла, маршрута, прав доступа пользователей, нумерации, зависимостей, полей поиска, списочных отображений, правил хранения)
Анализ текущего состояния одного бизнес-процесса и составление технического задания на настройку 100 000 ₽
Настройка одного бизнес-процесса в системе согласно техническому заданию 100 000 ₽
ДОРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ
Доработка функционала системы с предварительным составлением технического задания (за 1 день трудозатрат, скидки при объёме от 10 дней. Итоговая стоимость зависит от объёма доработок) 20 000 ₽
ИНТЕГРАЦИИ
Получение данных из смежной системы от 40 000 ₽
Передача данных в смежную систему от 40 000 ₽
Двусторонняя интеграция со смежной системой от 100 000 ₽
ЗАПУСК СИСТЕМЫ
Доработка документации на систему (отражение настроенных бизнес-процессов и доработонной функциональности) 2 500 ₽ от 20 000 ₽
Обучение пользователей заказчика (1 группа до 10 человек) 2 500 ₽ от 20 000 ₽
Поддержка в начальной эксплуатации (2 месяца, 50 часов) 2 500 ₽ 125 000 ₽
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Гарантийная поддержка системы в течение 1 года (устранение ошибок) Бесплатно
Негерантийное сопровождение системы (доработка функционала, настройка новых процессов, создание отчётов), за 1 час трудозатрат 2 500 ₽ 1 2 500 ₽
Пакет сопровождения 10 часов в месяц 2 500 ₽ 10 25 000 ₽
Пакет сопровождения 25 часов в месяц 2 500 ₽ 25 60 000 ₽
Пакет сопровождения 50 часов в месяц 2 500 ₽ 50 115 000 ₽
Пакет сопровождения 100 часов в месяц 2 500 ₽ 100 210 000 ₽
0
отзывов
Нет рейтинга
Оставить отзыв

Фотографии DocSpace

Видео DocSpace

Официальный сайт сервиса docspace.ru
Вот, что также может Вас заинтересовать: